آموزش ایجاد دسترسی در سرچ کنسول گوگل برای دیگران و نحوه محدود کردن دسترسی

گوگل سرچ کنسول یکی از ابزارهایی هست که هر کسی که یه وب‌سایت داره، نمی‌تونه ازش چشم‌پوشی کنه. با این ابزار، می‌تونی ببینی سایتت تو گوگل چطوری داره پیش می‌ره، چیا نیاز به بهبود داره و حتی مشکلاتش رو رفع کنی. اما خب، همیشه کارها رو خودت نمی‌تونی انجام بدی. ممکنه یه جایی لازم باشه یه متخصص سئو یا یه همکار فنی بهت کمک کنه. اینجاست که باید به اون‌ها دسترسی بدی.

حالا سوال اینه که چطوری این دسترسی رو بدی که هم کارشون رو بتونن انجام بدن، هم اطلاعات حساسی مثل تنظیمات اصلی سایتت دستشون نیفته؟ نگران نباش! تو این مقاله از پارس اوستا قراره مرحله به مرحله، خیلی راحت و ساده، یاد بگیری که چطور تو سرچ کنسول دسترسی ایجاد کنی و اونو محدود کنی تا خیالت از هر لحاظ راحت باشه.

۱. نحوه ایجاد دسترسی در سرچ کنسول گوگل برای دیگران

برای اعطای دسترسی به دیگران، نیاز به یک حساب فعال در سرچ کنسول دارید. مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله ۱: ورود به حساب کاربری سرچ کنسول

برای اینکه بتونی به دیگران دسترسی بدی، ابتدا باید وارد حساب کاربری سرچ کنسول گوگل خودت بشی. اگر هنوز وارد نشدی، این مراحل رو دنبال کن:

1. به آدرس Google Search Console برو.
2. با استفاده از اطلاعات حساب کاربری گوگل (Gmail) که سایتت رو به اون متصل کردی، وارد شو.
3. بعد از ورود موفق، صفحه‌ای نمایش داده می‌شه که در اون می‌تونی لیست سایت‌هایی که به سرچ کنسول اضافه کردی رو ببینی.

نکته: اگه هنوز سایتت رو به سرچ کنسول اضافه نکردی، باید اول اونو ثبت کنی و مالکیتش رو تایید کنی. در غیر این صورت، امکان دادن دسترسی به دیگران رو نخواهی داشت.

حالا که وارد سرچ کنسول شدی، بریم سراغ مراحل بعدی !

مرحله ۲: انتخاب وب‌سایت

بعد از ورود به حساب کاربری سرچ کنسول، وقتشه که وب‌سایتی که می‌خوای دسترسی بهش بدی رو انتخاب کنی. برای این کار:

1. در داشبورد سرچ کنسول، لیست سایت‌هایی که قبلاً به حساب اضافه کردی رو می‌بینی.
2. روی وب‌سایتی که می‌خوای دسترسی برای دیگران ایجاد کنی، کلیک کن تا وارد صفحه مربوط به اون سایت بشی.
3. اگه سایتت رو در سرچ کنسول ثبت نکردی، باید ابتدا از طریق گزینه “Add Property” سایت رو اضافه و مالکیتش رو تأیید کنی.

نکته: مطمئن شو وب‌سایتی که انتخاب می‌کنی دقیقاً همون سایتیه که می‌خوای دسترسیش رو مدیریت کنی. برای جلوگیری از اشتباه، URL رو بررسی کن.

حالا که وب‌سایت مورد نظر رو انتخاب کردی، بریم سراغ مرحله بعدی! 🎯

مرحله ۳: رفتن به بخش تنظیمات

بعد از انتخاب وب‌سایت موردنظر، نوبت به مدیریت تنظیمات دسترسی می‌رسه. برای این کار:

1. در منوی کناری سرچ کنسول، به پایین صفحه اسکرول کن و روی گزینه “Settings” (تنظیمات) کلیک کن.
2. با ورود به صفحه تنظیمات، بخشی به نام “Users and permissions” (کاربران و مجوزها) رو مشاهده می‌کنی. اینجا دقیقاً جاییه که دسترسی کاربران رو می‌تونی مدیریت کنی.
3. روی گزینه “Users and permissions” کلیک کن تا لیست کاربران فعلی و سطح دسترسی هر کدوم رو ببینی.

نکته: در این قسمت می‌تونی علاوه بر افزودن کاربر جدید، سطح دسترسی کاربرهای فعلی رو هم تغییر بدی یا اونا رو حذف کنی.

حالا که وارد این بخش شدی، بریم مرحله بعد که دسترسی ایجاد کنیم. 💻✨

مرحله ۴: اضافه کردن کاربر جدید

حالا که به بخش Users and permissions (کاربران و مجوزها) وارد شدی، وقتشه کاربر جدیدی رو اضافه کنی. برای این کار مراحل زیر رو دنبال کن:

1. کلیک روی گزینه “Add user”:
   در گوشه بالای صفحه، دکمه‌ای با عنوان “Add user” (افزودن کاربر) وجود داره. روی این گزینه کلیک کن.
2. وارد کردن آدرس ایمیل:
   یک پنجره باز می‌شه که ازت می‌خواد آدرس ایمیل کاربری که می‌خوای دسترسی بدهی رو وارد کنی.
   • دقت کن که این ایمیل باید حتماً یک حساب کاربری گوگل (Gmail) باشه.
3. انتخاب سطح دسترسی:
   • Full (کامل): این گزینه به کاربر اجازه می‌ده به تمام داده‌ها و امکانات سرچ کنسول دسترسی داشته باشه.
   • Restricted (محدود): این گزینه دسترسی کاربر رو به داده‌ها و امکانات محدود می‌کنه و برای کارهایی مثل بررسی کلی داده‌ها مناسبه.
     بسته به نیازت یکی از این گزینه‌ها رو انتخاب کن.
4. تأیید افزودن کاربر:
   بعد از وارد کردن ایمیل و انتخاب سطح دسترسی، روی دکمه “Add” (افزودن) کلیک کن.

نتیجه:
حالا کاربر جدید به لیست کاربران اضافه شده و می‌تونه با سطح دسترسی تعیین‌شده به سرچ کنسول وارد بشه. این تغییرات فوراً اعمال می‌شن و کاربر از طریق ایمیل مطلع می‌شه.

نکته: اگر بعداً بخوای دسترسی کاربر رو تغییر بدی یا حذفش کنی، می‌تونی دوباره به همین بخش برگردی و تغییرات لازم رو انجام بدی.

مرحله ۵: تأیید و ارسال دعوت‌نامه

بعد از وارد کردن آدرس ایمیل و انتخاب سطح دسترسی در مرحله قبل، وقتشه که دعوت‌نامه رو ارسال کنی. این مرحله آخرین قدم برای اضافه کردن کاربر به سرچ کنسول هست:

1. بررسی اطلاعات:
   • قبل از ارسال دعوت‌نامه، مطمئن شو که آدرس ایمیل وارد شده درسته.
   • سطح دسترسی (کامل یا محدود) رو هم دوباره چک کن تا با نیازت تطابق داشته باشه.
2. ارسال دعوت‌نامه:
   • وقتی همه چیز درسته، روی دکمه “Add” (افزودن) کلیک کن.
   • سرچ کنسول به‌صورت خودکار یک ایمیل دعوت‌نامه برای کاربر ارسال می‌کنه.
3. منتظر پذیرش دعوت‌نامه:
   • کاربری که دعوت‌نامه رو دریافت کرده، باید وارد ایمیل خودش بشه و دعوت رو بپذیره.
   • تا زمانی که دعوت‌نامه پذیرفته نشه، دسترسی فعال نمی‌شه.
4. پیگیری وضعیت:
   • اگر کاربر دعوت‌نامه رو دریافت نکرد، دوباره ایمیل رو چک کن یا از او بخواه اسپم (Spam) رو بررسی کنه.
   • در صورت لزوم، می‌تونی کاربر رو از لیست حذف کنی و دوباره اضافه کنی.

نکته:
کاربران فقط پس از پذیرش دعوت‌نامه می‌تونن به داده‌های وب‌سایت در سرچ کنسول دسترسی داشته باشن. بنابراین، حتماً با کاربر هماهنگ کن تا دعوت‌نامه رو سریع‌تر تأیید کنه.

حالا که کاربر دعوت‌نامه رو دریافت و تأیید کرد، دسترسی‌ها طبق تنظیمات شما اعمال می‌شن.

بیشتر بدانید:آموزش رفع خطای (Server error (5xx در سرچ کنسول

۲. انواع دسترسی‌ها در سرچ کنسول

گوگل سرچ کنسول دو نوع دسترسی اصلی ارائه می‌دهد:

دسترسی کامل (Full)

وقتی به یک کاربر دسترسی کامل (Full) می‌دی، یعنی او به تمامی امکانات و اطلاعات سرچ کنسول دسترسی داره. این نوع دسترسی مناسب کسانیه که نقش حیاتی در مدیریت وب‌سایت دارن، مثل:

• مدیران وب‌سایت: برای نظارت کامل روی عملکرد سایت.
• متخصصان سئو: برای تحلیل و بهینه‌سازی داده‌های سرچ کنسول.

امکانات دسترسی کامل:

1. دسترسی به تمامی داده‌ها:
   کاربر می‌تونه گزارش‌ها، کلمات کلیدی، مشکلات ایندکس و سایر اطلاعات موجود در سرچ کنسول رو مشاهده کنه.
2. مدیریت تنظیمات:
   • امکان افزودن یا حذف کاربران دیگر.
   • انجام تنظیمات اصلی، مثل تغییرات در فایل Robots.txt یا نقشه سایت (Sitemap).
3. ارسال درخواست‌های رفع مشکلات:
   • درخواست ایندکس برای صفحات جدید.
   • رفع مشکلات امنیتی یا دستی که توسط گوگل شناسایی شده.
4. بررسی و مدیریت اقدامات دستی (Manual Actions):
   اگر گوگل روی سایت شما جریمه دستی اعمال کرده باشه، کاربر با دسترسی کامل می‌تونه درخواست بازنگری ارسال کنه.

نکات مهم:

• امنیت را جدی بگیرید:
  فقط به افراد معتمد دسترسی کامل بدید، چون این سطح دسترسی به تمامی بخش‌ها و تنظیمات سایت اجازه تغییر می‌ده.

با استفاده از این نوع دسترسی، اطمینان پیدا می‌کنید که افراد کلیدی تیم شما می‌تونن بدون محدودیت، سایت رو در سرچ کنسول مدیریت کنن.

دسترسی محدود (Restricted)

دسترسی محدود (Restricted) یکی از گزینه‌های امن و کاربردی در سرچ کنسول گوگل برای افرادیه که نیازی به مدیریت کامل سایت ندارند. این نوع دسترسی بیشتر مناسب افرادیه که فقط باید داده‌ها رو مشاهده کنن و نیازی به تغییر تنظیمات یا انجام اقدامات مدیریتی ندارن.

امکانات دسترسی محدود:

1. مشاهده گزارش‌ها و داده‌ها:
   • کاربر می‌تونه گزارش‌های عملکرد سایت، کلیک‌ها، نمایش‌ها، نرخ کلیک (CTR) و وضعیت ایندکس رو مشاهده کنه.
   • امکان دیدن مشکلات فنی مثل خطاهای ایندکس یا تجربه کاربری.
2. محدودیت در تغییر تنظیمات:
   • کاربران با دسترسی محدود نمی‌تونن هیچ تنظیماتی در سرچ کنسول تغییر بدن.
   • امکان افزودن یا حذف کاربران، تغییر فایل‌های Robots.txt یا نقشه سایت (Sitemap) وجود نداره.
3. عدم امکان ارسال درخواست:
   • کاربر نمی‌تونه درخواست ایندکس صفحات جدید رو ارسال کنه.
   • امکان ارسال درخواست بازنگری برای رفع جریمه‌های گوگل (Manual Actions) نداره.

چه کسانی باید دسترسی محدود داشته باشند؟

• همکاران موقت: مثل پیمانکاران یا نویسندگان محتوا که فقط باید اطلاعات عملکرد محتوا رو ببینن.
• مدیران بازاریابی: برای مشاهده آمار بازدید و تحلیل کلیک‌ها، بدون نیاز به تغییر تنظیمات.
• سایر اعضای تیم: که نیاز به بررسی اطلاعات کلی دارند ولی نباید به تنظیمات دسترسی داشته باشند.

نکات مهم:

• حفظ امنیت:
  این نوع دسترسی برای افرادی که تازه به تیم ملحق شدن یا نیازی به مدیریت ندارن، انتخاب بسیار مطمئنیه.
• ارتقاء دسترسی:
  در صورت نیاز، می‌تونید دسترسی محدود کاربر رو به دسترسی کامل تغییر بدید.

با انتخاب این سطح دسترسی، می‌تونید به‌راحتی داده‌ها رو با دیگران به اشتراک بذارید، بدون اینکه نگرانی از بابت تغییرات ناخواسته داشته باشید.

بیشتر بدانید:تجزیه و تحلیل گزارشات بخش Shopping سرچ کنسول گوگل

نحوه محدود کردن دسترسی در سرچ کنسول گوگل

محدود کردن دسترسی در سرچ کنسول گوگل به شما کمک می‌کنه تا کنترل بیشتری روی اطلاعات سایت و دسترسی افراد به تنظیمات داشته باشید. این روش برای افزایش امنیت و جلوگیری از تغییرات غیرمجاز بسیار ضروریه. در ادامه مراحل محدود کردن دسترسی کاربران رو با هم بررسی می‌کنیم.

مرحله ۱: ورود به سرچ کنسول گوگل

1. وارد حساب کاربری گوگل خودتون بشید.
2. به سرچ کنسول گوگل مراجعه کنید و وب‌سایت موردنظرتون رو انتخاب کنید.

مرحله ۲: رفتن به بخش تنظیمات

1. در منوی کناری، گزینه “Settings” (تنظیمات) رو انتخاب کنید.
2. وارد بخش “Users and Permissions” (کاربران و مجوزها) بشید.

مرحله ۳: انتخاب کاربر موردنظر

1. لیستی از کاربران با دسترسی‌های مختلف نمایش داده می‌شه.
2. کاربری که قصد دارید دسترسی اون رو محدود کنید، از لیست پیدا کنید.

مرحله ۴: تغییر سطح دسترسی

1. روی آیکون مداد (Edit) کنار نام کاربر کلیک کنید.
2. از منوی بازشده، سطح دسترسی کاربر رو روی گزینه Restricted (محدود) تنظیم کنید.
3. تغییرات رو ذخیره کنید.

مرحله ۵: حذف دسترسی کامل (در صورت نیاز)

• اگر کاربری دیگه به دسترسی نیاز نداره، می‌تونید با کلیک روی “Remove” (حذف) کنار نام کاربر، به‌طور کامل دسترسی اون رو لغو کنید.

نکات مهم در محدود کردن دسترسی:

1. امنیت داده‌ها:
   سطح دسترسی محدود به کاربران اجازه می‌ده که فقط داده‌های سایت رو مشاهده کنن و هیچ تغییری اعمال نکنن.
2. نظارت بر کاربران:
   همیشه دسترسی کاربران رو بررسی کنید و مطمئن بشید که فقط افراد مورد اعتماد دسترسی دارند.
3. افزایش دسترسی در صورت نیاز:
   اگر در آینده کاربر نیاز به دسترسی بیشتری داشت، می‌تونید سطح دسترسی رو به Full (کامل) تغییر بدید.

با محدود کردن دسترسی، اطلاعات سایت شما در برابر تغییرات ناخواسته یا اقدامات غیرمجاز ایمن‌تر خواهد بود. این یک قدم ساده اما مؤثر برای مدیریت حرفه‌ای وب‌سایت‌تون هست.

بیشتر بدانید:چگونه از گزارش Page Indexing در گوگل سرچ کنسول استفاده کنیم؟

نتیجه‌گیری

ایجاد و مدیریت دسترسی‌ها در سرچ کنسول گوگل یکی از اقدامات مهم برای حفظ امنیت و مدیریت مؤثر سایت است. با استفاده از دسترسی‌های مختلف مانند دسترسی کامل و محدود، شما می‌توانید کنترل دقیقی روی آنچه که افراد مختلف می‌توانند مشاهده و تغییر دهند، داشته باشید. این کار به شما کمک می‌کند تا از هرگونه تغییرات ناخواسته جلوگیری کنید و اطلاعات حساس سایت را در امان نگه دارید.