آموزش اضافه کردن کاربران با نقش های مختلف به وردپرس

آیا می‌خواهید کاربران و نویسندگان جدیدی را به وردپرس خود اضافه کنید؟

افزودن کاربران جدید به وردپرس برای هر صاحب سایتی لازم است بداند که چگونه افراد جدید با دسترسی های مختلف به سایت اضافه کند.

وردپرس دارای سیستم مدیریت کاربر داخلی است. این قابلیت به شما امکان می‌دهد کاربرانی با نقش‌ ها و سطوح مجوز متفاوت اضافه کنید.

در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه کاربران و نویسندگان جدیدی را به سایت وردپرسی خود اضافه کنید.

افزودن کاربران جدید به سایت وردپرسی

۳ راه برای اضافه کردن کاربران جدید به سایت وردپرسی وجود دارد. می‌توانید کاربران را به صورت دستی اضافه کنید، به کاربران اجازه دهید خودشان به صورت رایگان ثبت نام کنند، یا یک سایت با امکان عضویت پولی ایجاد کنید که در آن کاربران برای ثبت نام هزینه پرداخت کنند.

مطالبی که در ادامه خواهید دید :

• اضافه کردن دستی کاربران به وب سایت
• آشنایی با نقش کاربران در وردپرس
• اضافه کردن امکان عضویت رایگان در سایت برای کاربران
• اضافه کردن امکان عضویت پولی در سایت برای کاربران

اضافه کردن دستی کاربران به سایت

اگر می‌ خواهید تعداد کمی از افراد را به سایت خود اضافه کنید، انجام این کار با سیستم مدیریت کاربر داخلی وردپرس آسان است.

این روش به افراد زیر پیشنهاد می‌شود :

• کسب و کارهای کوچک که چندین کارمند مختلف دارند.
• سازمان‌ هایی مانند سازمان‌ های غیرانتفاعی
• وبلاگ هایی با چندین نویسنده
• فروشگاه‌ های آنلاین که چندین نفر موجودی، اضافه کردن محصول، حمل و نقل و … را مدیریت می‌ کنند.

شما فقط باید در پیشخوان وردپرس، به بخش “Users (کاربران)” و سپس “Add New page (افزودن)” بروید.

در مرحله بعد، باید فرم را پر کنید تا یک کاربر جدید ایجاد کنید.

در این فرم ابتدا باید نام کاربری وارد کنید. کاربر می‌ تواند از این روش یا آدرس ایمیل خود برای ورود به سیستم استفاده کند.

توجه: نام کاربری وردپرس را نمی‌ توان بعداً تغییر داد، اما موارد دیگر را می‌ توانید تغییر دهید.

سپس آدرس ایمیل کاربر را وارد کنید. دوباره بررسی کنید که از آدرس ایمیل صحیح استفاده می‌ کنید. کاربران برای بازیابی رمز عبور و دریافت اعلان‌ ها، به این ایمیل نیاز خواهند داشت.

پس از آن می‌توانید نام، نام خانوادگی و آدرس سایت را وارد کنید. از آنجایی که این فیلدها اختیاری هستند، می‌ توانید آن‌ ها را خالی بگذارید. کاربران می‌ توانند پروفایل‌ های خود را ویرایش کنند تا بعداً این فیلدها را تکمیل کنند.

در مرحله بعد باید رمز عبور انتخاب کنید. توصیه می‌ کنیم برای این منظور از یک تولید کننده رمز عبور قوی آنلاین استفاده کنید.

بهتر است از دکمه “Generate password (ساختن رمز)” برای ایجاد خودکار رمز عبور قوی استفاده کنید.

در زیر قسمت رمز عبور، کادری برای ارسال ایمیل به کاربر مشاهده خواهید کرد. اگر آن را بررسی کنید، کاربر ایمیلی دریافت می‌ کند که به او اجازه می‌ دهد به سیستم وارد شود. برای وارد شدن، به لینک ورود نیاز دارد، بنابراین در صورت تمایل می‌ تواند رمز عبور دیگری تعیین کند.

آخرین گزینه در صفحه، انتخاب نقش کاربر برای دسترسی به وردپرس است.

هر نقش کاربر با مجموعه‌ ای متفاوت از قابلیت‌ ها همراه است. “Subscriber (مشترک)” کم قدرت ترین نقش و “Administrator (مدیر کل)” قدرتمندترین نقش است. شما باید بسته به وظایفی که کاربر در سایت انجام می‌ دهد، نقشی را انتخاب کنید.

ممکن است از قبل بدانید که می‌ خواهید چه نقشی به کاربر خود بدهید. اگر چنین است، نقش را انتخاب کنید، سپس روی دکمه “Add New User (افزودن کاربر تازه)” در پایین صفحه کلیک کنید.

اگر در مورد نقش مطمئن نیستید، نگران نباشید. در قسمت بعدی این مقاله توضیح مفصلی در مورد نقش‌ ها می‌ دهیم.

به یاد داشته باشید، برخی از افزونه‌ها، نقش‌ های کاربری اضافی ایجاد می‌ کنند.

به عنوان مثال، WooCommerce (ووکامرس) نقش های “Customer” و “Shop Manager” را اضافه می کند. All in One SEO نقش‌ های “مدیر سئو” و “ویرایشگر سئو” را اضافه می‌ کند.

آشنایی با نقش کاربران در وردپرس

وردپرس نقش‌ های کاربری پیش فرض زیر ارائه می‌ دهد:

• مدیر (Administrator)
• ویرایشگر (Editor)
• نویسنده (Author)
• مشارکت کننده (Contributor)
• مشترک (Subscriber)

اگر در وردپرس چند سایت دارید، نقش “سرپرست(Super Admin)” نیز وجود دارد. این کاربران می‌ توانند تمام وب سایت‌ ها را مدیریت کنند، در حالی که مدیران عادی فقط یک سایت را مدیریت می‌ کنند.

مدیر (Administrator)

مدیر می‌ تواند تمام وظایف سایت وردپرس را انجام دهد.

باید این نقش را فقط به کاربرانی که کاملاً به آنها اعتماد دارید اختصاص دهید. همچنین باید مطمعن باشید که مهارت‌ های لازم را دارند.

کاربر مدیر می‌ تواند افزونه‌ های وردپرس را نصب کند، قالب‌ ها را تغییر دهد، محتوا را حذف و حتی دیگر کاربران را حذف کند. این شامل سایر مدیران نیز می‌ شود.

ویرایشگر (Editor)

ویرایشگر می‌ تواند پست‌ های وردپرس خود را اضافه، ویرایش، منتشر و حذف کند. همچنین می‌ توانند همه این اقدامات را برای پست‌ های همه‌ی کاربران دیگر نیز انجام دهند.

ویرایشگر نمی‌ تواند به تنظیمات سایت، افزونه‌ ها، قالب‌ ها و سایر ویژگی‌ های مدیریت، دسترسی داشته باشد.

این نقش در صورتی مفید است که برای سایت خود ویرایشگر دارید که تیمی از نویسندگان را مدیریت می‌ کند و محتوا به طور منظم منتشر می‌ کند.

نویسنده (Author)

نویسندگان می‌ توانند پست‌ های خود را اضافه، ویرایش و منتشر کنند. همچنین فایل‌ در سایت آپلود کنند.

نمی‌ توانند پست‌ های افراد دیگر را ویرایش یا منتشر کنند یا به ویژگی‌ هایی مانند افزونه‌ ها، قالب‌ ها، تنظیمات و ابزارها دسترسی داشته باشند.

ممکن است بخواهید از یک افزونه برای محدود کردن نویسندگان استفاده کنید تا آن‌ ها فقط بتوانند در دسته‌ بندی خاصی مطلب بنویسند.

همچنین می‌ توانید به نویسندگان اجازه دهید پست‌ های منتشر شده خود را اصلاح کنند که مجدداً باید از یک افزونه برای گسترش نقش کاربر نویسنده استفاده کنید.

مشارکت کننده (Contributor)

مشارکت کننده می‌ تواند پست‌ های خود را اضافه و ویرایش کند اما نمی‌ تواند آن‌ ها را منتشر کند.

نمی تواند پست‌ های کاربران دیگر را ویرایش کند یا به ویژگی‌ هایی مانند افزونه‌ ها، قالب‌ ها، تنظیمات و ابزارها دسترسی داشته باشد.   

توجه به این نکته مهم است که مشارکت کنندگان نمی‌توانند فایل‌ های رسانه‌ ای مانند تصاویر را آپلود کنند. ساده ترین راه برای حل این مشکل این است که مشارکت کنندگان تصاویر پست خود را از طریق فرم آپلود فایل (upload form) آپلود کنند.

با این روش، تصاویر را می‌ توان مستقیماً در کتابخانه رسانه وردپرس ذخیره کرد که باعث می‌ شود ویرایشگر یا مدیر به راحتی تصاویر را به پست اضافه کند.

مشترک (Subscriber)

نقش مشترک به کاربران اجازه نمی‌ دهد تا پست‌ ها را اضافه یا ویرایش کنند.

با تنظیمات پیش فرض، مشترکین می‌ توانند یک نمایه ایجاد کرده و جزئیات خود را ذخیره کنند. این کار به آن‌ها امکان می‌ دهد هنگام گذاشتن نظر، نظرشان زودتر بارگذاری شود.

همچنین می‌توانید از افزونه عضویت یا افزونه LMS برای ایجاد محتوایی که در دسترس مشترکین است استفاده کنید. در ادامه این مقاله به آن خواهیم پرداخت.

مدیریت کاربران در وردپرس

به عنوان یک مدیر، می‌ توانید هر زمانی کاربران را به سایت وردپرس خود اضافه و یا از سایت حذف کنید. پس از اینکه کاربر را اضافه کردید، می‌ توانید پروفایل (اطلاعات) و اطلاعات آنها را در هر زمان ویرایش کنید و هر اطلاعاتی از جمله رمز عبور را تغییر دهید.

برای رفتن به صفحه کاربری کافیست روی تب Users (کاربران) در مدیریت وردپرس خود کلیک کنید. در هر زمان می‌ توانید یک کاربر را ویرایش یا حذف کنید.

می‌توانید اطلاعات کاربر را برای تغییر رمز عبور، تغییر نقش و موارد دیگر ویرایش کنید. همچنین اگر می‌ خواهید همزمان نقش‌ های چند کاربر را ارتقا یا کاهش دهید، می‌ توانید کاربران را به صورت انبوه ویرایش کنید و نقش آن‌ها را تغییر دهید.

کاربران همچنین می‌ توانند با رفتن به قسمت “(پروفایل) Users » Profile (کاربران)” در پیشخوان وردپرس، پروفایل خود را ویرایش کنند. می‌ توانند یک عکس اضافه کنند و بیشتر جزئیات خود را تغییر دهند، اما نمی‌ توانند نقش خود را تغییر دهند.

اضافه کردن امکان عضویت رایگان در سایت برای کاربران

اگر بخواهید به کاربران اجازه دهید به صورت رایگان در سایت شما ثبت نام کنند چه؟

اضافه کردن دستی هر کاربر، کاری زمان‌ بر و سخت است. در عوض، می ‌توانید به آن‌ ها اجازه دهید حساب شخصی خود را ایجاد کنند.

ابتدا باید در پیشخوان وردپرس خود به “(عمومی) Settings » General (تنظیمات)” بروید و تیک گزینه “Anyone can register (هر کس می‌تواند نام نویسی کند)” را بزنید.

به طور پیش فرض، به کاربران جدید نقش مشترک داده می‌ شود. با استفاده از منوی بازشو، آن را به هر نقشی که می‌ خواهید تغییر دهید.

هشدار: توصیه می‌کنیم فقط به کاربران اجازه دهید به عنوان “مشترک” یا “مشارکت کننده” ثبت‌ نام کنند. اگر به کاربران اجازه دهید به عنوان “نویسنده” ثبت نام کنند، می‌ توانند یک پست را بدون تایید منتشر کنند. هرگز از “مدیر” به عنوان تنظیمات پیش فرض استفاده نکنید.

فراموش نکنید که برای ذخیره تغییرات خود روی دکمه ” Save Changes (ذخیره تغییرات)” در پایین صفحه کلیک کنید. همچنین باید یک فرم ورود به سایت خود اضافه کنید. بهترین راه برای انجام این کار، استفاده از افزونه WPForms است.

نکته: می‌ توانید نوار مدیریت وردپرس را برای مشترکین یا سایر نقش‌ های کاربری غیر فعال کنید.

اضافه کردن امکان عضویت پولی در سایت برای کاربران

راه دیگر برای افزودن کاربران جدید به سایت این است که یک برنامه عضویت پولی ایجاد کنید که کاربران در آن ثبت نام کنند.

این به شما امکان می‌ دهد تا محتوایی مخصوص به اعضا در سایت قرار داده و فقط به کسانی که هزینه عضویت را پرداخت کرده‌اند، اجازه دسترسی دهید.

برای این کار به افزونه عضویت در وردپرس نیاز دارید.

توصیه می کنیم از MemberPress استفاده کنید. این افزونه، بهترین افزونه عضویت و ایجاد دوره با تمام قابلیت ها و انعطاف پذیری مورد نیاز شما است.

MemberPress به شما امکان می‌ دهد پست‌ ها و صفحات خاصی را در سایت خود قفل کنید تا فقط کاربرانی که ثبت نام کرده‌اند و هزینه را پرداخت کردند، بتوانند به آن‌ها دسترسی داشته باشند. بسیاری از سایت‌ها از این نوع محتوا، به عنوان راهی برای کسب درآمد آنلاین استفاده می‌کنند.

همچنین با  MemberPress، ایجاد سطوح دسترسی مختلف آسان است.

به عنوان مثال، ممکن است یک طرح عضویت برنز، نقره و طلا ارائه دهید. هر یک از این طرح‌ ها، نقش کاربری خاص خود را دارند. می‌ توانید دوره‌ های جداگانه‌ای ایجاد کنید که فقط کاربران با نقش‌های خاصی بتوانند در آن ثبت‌ نام کنند.

همچنین می‌ توانید به ابزارهای قدرتمندی مانند گزارش‌ های MemberPress دسترسی داشته باشید تا میانگین مدت عضویت فرد، تعداد اعضایی که در کل دارید و … را به شما نشان دهند.

MemberPress به شما امکان می‌ دهد برای ایجاد یک سایت عضویت همیشه فعال، محتوای قطره ای (drip content) اضافه کنید و حتی می‌ توانید عضویت های گروهی را در وردپرس بفروشید .

امیدواریم این مقاله به شما کمک کند تا یاد بگیرید چگونه کاربران و نویسندگان جدیدی را به وب سایت وردپرس خود اضافه کنید. همچنین ممکن است بخواهید مقایسه ما از بهترین خدمات ایمیل مارکتینگ و نحوه افزودن پوش نوتفیکیشن (push notifications) را مشاهده کنید تا بتوانید پس از خروج کاربران از وب‌سایت خود، با آن‌ها ارتباط برقرار کنید.

مثل همیشه، اگر سوالی دارید، ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم. مهم نیست که مشکل شما چقدر کوچک است، تنها کافیست پشتیبانی را باز کنید و از متخصصان تیم پشتیبانی بخواهید تا در اسرع وقت برای کمک به شما تماس خواهد گرفت.